快遞輿情

快遞行業(yè)領(lǐng)跑者：圓通速遞選擇契約鎖電子合同

2018年08月03日來(lái)源：中國(guó)財(cái)經(jīng)時(shí)報(bào)網(wǎng)

　　近日，快遞行業(yè)領(lǐng)跑者圓通速遞選擇契約鎖電子合同，正式開啟合同簽署與管理電子化、規(guī)范化新里程…

　　圓通速遞，是中國(guó)第一家登錄A股的快遞企業(yè)。自2000年創(chuàng)建以來(lái)，已逐漸成長(zhǎng)為集速遞、航空、電子商務(wù)等業(yè)務(wù)為一體的大型企業(yè)集團(tuán)。

　　秉持為客戶提供一站式服務(wù)的理念，圓通公司如今已形成集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)?；⑵放苹?jīng)營(yíng)的全新面貌。目前，圓通公司在全國(guó)已建立起8大管理區(qū)、超過100個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)中心，致力于開拓和發(fā)展國(guó)際、國(guó)內(nèi)快遞、物流市場(chǎng)。

　　通過加盟合作，圓通已在全國(guó)近500個(gè)城市建立68000余個(gè)派送網(wǎng)點(diǎn)，縣級(jí)以上城市物流派送網(wǎng)絡(luò)覆蓋率達(dá)98%。

　　(圖片來(lái)源于圓通速遞官網(wǎng))

　　隨著業(yè)務(wù)規(guī)模與業(yè)務(wù)種類不斷發(fā)展，紙質(zhì)文件簽署、寄送模式給圓通效率考核與風(fēng)險(xiǎn)控制帶來(lái)無(wú)形壓力：

　　1、如何實(shí)現(xiàn)總部與各地網(wǎng)點(diǎn)快速簽署與歸檔?

　　2、如何保障內(nèi)部文件與印章使用、授權(quán)規(guī)范?

　　3、如何改善跨區(qū)域、跨部門溝通與成本控制?

　　粗略統(tǒng)計(jì)，圓通內(nèi)部每年需要蓋章的紙質(zhì)合同和文件多達(dá)十幾萬(wàn)份。僅存放這些紙質(zhì)文件就需占用大量空間，日后歸檔、查閱不便不說，文件丟失更是隱藏信息安全隱患。

　　自從2005年4月1日《電子簽名法》實(shí)施起，使用電子簽名簽署的合同與書面蓋章文件具備同等的法律效力。同時(shí)《合同法》及《民事訴訟法》等法律規(guī)定中也賦予了電子證據(jù)明確的法律地位。

　　為此，圓通公司此次選擇契約鎖作為其電子合同的合作伙伴，借電子化簽署與管理改善公司異地加盟合作、內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)在文件簽署環(huán)節(jié)的效率與風(fēng)控能力;快速建立起規(guī)范化的電子簽署流程，并將逐步實(shí)施建設(shè)企業(yè)內(nèi)部一體化的電子印章控制與管理體系。

　　電子化簽署，加盟合作快而有序

　　圓通公司加盟合作網(wǎng)點(diǎn)覆蓋全國(guó)、深入各地縣級(jí)城市，簽發(fā)及時(shí)、簡(jiǎn)單易用是電子簽署的首要要求;同時(shí)，如何保障異地簽署身份的有效性也十分關(guān)鍵。

　　通過靈活快捷的身份認(rèn)證與移動(dòng)簽署應(yīng)用，契約鎖助力企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)簽署電子化，為企業(yè)進(jìn)一步在全國(guó)范圍內(nèi)的發(fā)展提供便利。

　　總部通過契約鎖平臺(tái)向各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)送合同后，簽署方通過手機(jī)短信鏈接即可接收簽署請(qǐng)求。

　　借助契約鎖靈活的身份認(rèn)證流程，營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)無(wú)需下載APP或插件，只需在手機(jī)瀏覽器或微信上就可以快速完成經(jīng)辦人個(gè)人與網(wǎng)點(diǎn)的身份認(rèn)證。

　　(圓通與網(wǎng)點(diǎn)簽發(fā)合同的流程)

　　規(guī)范化管理，文件簽批風(fēng)控升級(jí)

　　隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，組織架構(gòu)日益復(fù)雜，圓通各部門、各崗位之間的協(xié)同辦公要求不斷提高。提升企業(yè)內(nèi)部文件簽批規(guī)范化、流程化，可進(jìn)一步提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力、促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。

　　為了加強(qiáng)圓通對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員、文件、印章的統(tǒng)一管控能力，契約鎖將協(xié)助圓通打造數(shù)字化的電子簽章管控平臺(tái)。

　　1、OA流程+電子簽章

　　借由契約鎖電子簽章接口應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)圓通公司內(nèi)部流程審批與文件簽署無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文件簽批流程全程電子化閉環(huán)。

　　流程相關(guān)人員可通過系統(tǒng)快速互聯(lián)、高效協(xié)同，有效保證文件一致性與用印及時(shí)性。

　　2、人事合同+電子簽章

　　通過契約鎖電子簽章與企業(yè)人事管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用，保障企業(yè)與員工新簽快捷、續(xù)簽及時(shí)，助力企業(yè)構(gòu)建和諧、健康的員工關(guān)系。

　　3、采購(gòu)合同+電子簽章

　　因采購(gòu)需求量大、采購(gòu)合同簽署效率低，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益產(chǎn)生一定影響。契約鎖通過電子簽章功能與采購(gòu)管理系統(tǒng)的結(jié)合，可助力企業(yè)簡(jiǎn)化采購(gòu)合同簽署流程、縮短采購(gòu)周期、促進(jìn)采購(gòu)供給及時(shí)。

　　契約鎖深入圓通公司實(shí)際簽署場(chǎng)景，結(jié)合豐富的企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速、高效的電子化簽署流程，提升簽署效率。通過安全、高效的電子簽章技術(shù)與產(chǎn)品，助力圓通提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的速遞服務(wù)!