中國快遞協(xié)會動態(tài)
快遞企業(yè)迅速貫徹國家局要求部署做好春節(jié)期間快遞服務(wù)工作
2011年01月30日來源:國家郵政局近日連續(xù)發(fā)出通知并召開會議,要求快遞企業(yè)保證重點地區(qū)網(wǎng)點的正常營業(yè)。申通、圓通、韻達、中通等快遞企業(yè)積極響應(yīng),迅速傳達貫徹國家局要求,健全完善春節(jié)期間快遞服務(wù)組織體系,成立服務(wù)監(jiān)督小組,加強網(wǎng)點管控,狠抓服務(wù)承諾履行,主動接受社會監(jiān)督,保障節(jié)日期間一線留守員工的生產(chǎn)生活,著力做好節(jié)日期間快遞服務(wù)工作。
申通快遞總公司下發(fā)了緊急通知,要求承諾服務(wù)的地區(qū)務(wù)必確保公示客服電話暢通,服務(wù)態(tài)度誠懇,嚴禁出現(xiàn)無法接通或無人接聽現(xiàn)象;在公示的營業(yè)時間內(nèi)必須保證快件收寄和派送的正常進行;所有操作運營必須規(guī)范,做好快件流量統(tǒng)計工作。同時,公司內(nèi)部測檢小組將開展全天候、不定時測試,如未按總部要求操作,將視情節(jié)處10萬元以上的罰款。此外,公司網(wǎng)站還公布了申通快遞在春節(jié)期間的取派件地區(qū)、電話、運營方式和取派件時間,接受消費者監(jiān)督。
圓通速遞公司對所屬網(wǎng)點提出四項要求:一是嚴禁拒絕收寄和派送快件,確保電話的接通率和現(xiàn)場作業(yè)工作。二是對客服、業(yè)務(wù)人員進行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括禮貌用語、客服口徑、熟記春節(jié)期間服務(wù)區(qū)域等。三是規(guī)范操作,每天必須做好進出港快件的流量統(tǒng)計,及時登記問題件,按客戶要求做好服務(wù)。四是積極配合郵政管理部門做好現(xiàn)場監(jiān)督檢查工作。圓通總部也成立了春節(jié)運營領(lǐng)導(dǎo)小組,從1月29日起對春節(jié)期間正常運營的網(wǎng)點進行不定期抽查,對未按總部要求運行的,將處5000至50000元罰款,情節(jié)嚴重的將做退網(wǎng)處理。
韻達快運公司采取了六項舉措。一是運營負責(zé)人春節(jié)期間全程在崗,同時將郵政管理部門關(guān)于做好春節(jié)期間快遞服務(wù)工作的部署要求在全網(wǎng)公布,要求所有正常運營的網(wǎng)點、中轉(zhuǎn)站、總部管理人員學(xué)習(xí)并手抄重點。二是在公司網(wǎng)站發(fā)布公告,做出明確承諾。2月2日至8日春節(jié)期間可提供收派件服務(wù),在服務(wù)時間、服務(wù)區(qū)域上做出相應(yīng)調(diào)整,全國客服中心保持正常運營。三是及時調(diào)整服務(wù)范圍和運輸方式。節(jié)日期間,江浙滬皖之間采用班車運輸;江浙滬到其他省會城市、其他省會城市之間,全部調(diào)整為航空運輸。四是要求所有春節(jié)期間正常營業(yè)的網(wǎng)點,必須安排好客服人員、操作人員、取派件人員、提發(fā)貨人員。省公司經(jīng)理、中轉(zhuǎn)站長必須保持24小時電話暢通,每個轉(zhuǎn)運中心都有專人值守、專人調(diào)度。各轉(zhuǎn)運中心安排專人與航空公司對接、做好航班提發(fā)貨。五是安排專人對網(wǎng)點進行電話抽查,對網(wǎng)點電話不通、擅自放假、或服務(wù)態(tài)度差的網(wǎng)點進行教育,處以罰款,情節(jié)嚴重的無條件收回經(jīng)營權(quán)。六是清理無頭件和問題件,登記造冊、拍照后在網(wǎng)上公告,方便客戶查詢和認領(lǐng)。
中通速遞公司著力做到五到位。一是組織機構(gòu)到位。成立了春節(jié)期間快遞服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組和檢查小組。二是宣傳教育到位。通過專題會議以及企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)刊等,廣泛宣傳春節(jié)期間快遞服務(wù)工作的重要性和緊迫性。三是服務(wù)承諾到位。進一步明確春節(jié)期間服務(wù)范圍、營業(yè)時間、服務(wù)方式、服務(wù)電話、應(yīng)急電話等,及時上報郵政管理部門,并向社會公示。四是服務(wù)保障到位。制定春節(jié)期間快遞服務(wù)運行管理暫行辦法和應(yīng)急預(yù)案,有效保障快遞服務(wù)的安全時效。五是檢查督辦到位。通過電話測試、模擬寄遞和實地察看等方式,檢查企業(yè)春節(jié)期間快遞服務(wù)工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。